Hizmet ve performans yönetimi konusunda kalitelerini artırmayı hedefleyen kuruluşların gelişimine katkı sağlamayı ve hedeflerine ulaşırken, başarılarına ortak olmayı amaçlıyoruz.
Danışmanlık almak için 444 22 41 iletişim hattından bizi arayın veya çevrimiçi olarak danışmanlarımıza yazın!
C-Tpat
C-TPAT, “Gümrük ve Sınır Koruma Ticaret Ortaklığı Programı”nın kısaltmasıdır. ABD Gümrük ve Sınır Koruma Teşkilatı tarafından yönetilen bir programdır ve katılımcıların uluslararası tedarik zincirlerinin güvenliğini artırmak için gönüllü olarak taahhüt ettikleri bir dizi güvenlik önlemi içerir.
C-TPAT programına katılan şirketler, ABD’ye ihracat yapan tedarikçileri, taşıyıcıları, gümrük komisyoncularını ve diğer tedarik zinciri ortaklarını içeren geniş bir yelpazedeki işletmeleri kapsar. Bu şirketler, ABD’ye giriş yapacak olan yükleri taşıyan tüm araçların, konteynerlerin ve diğer taşıma ekipmanlarının güvenliğini artırmak için bir dizi güvenlik önlemi uygularlar. Böylece, ABD gümrüklerine giriş yapan yüklerin ve ekipmanların terörizm ve diğer tehditler açısından riskli olma olasılığı düşürülmüş olur.
C-TPAT programına katılmak, şirketlere ABD gümrük işlemlerinde avantajlar sağlar ve ayrıca güvenli tedarik zincirleri oluşturma konusundaki taahhütlerini gösterir.
C-Tpat Denetimi Şartları
C-TPAT programı, katılımcıların taahhüt ettikleri güvenlik önlemlerini uygulamalarını ve bunları sürdürülebilir bir şekilde sürdürmelerini gerektirir. Bununla birlikte, C-TPAT denetimlerinde spesifik bir şart listesi bulunmamaktadır, çünkü her katılımcı tedarik zinciri farklıdır ve kendilerine özgü risklerle karşı karşıyadır.
Ancak, genel olarak, C-TPAT denetimleri aşağıdaki unsurları içerebilir:
Güvenlik politikası ve prosedürleri:
Katılımcıların güvenlik politikalarını ve prosedürlerini belirlemiş ve bunları uygulamaya koymuş olması beklenir.
Eğitim:
Katılımcıların çalışanlarına güvenlik eğitimi vererek, güvenlik bilinci oluşturmalarını ve güvenlikle ilgili en iyi uygulamaları öğrenmelerini sağlaması beklenir.
Risk analizi:
Katılımcıların tedarik zincirlerini analiz etmek ve riskleri belirlemek için bir yöntemleri olması gerekmektedir.
Güvenlik planı
Şirket, tedarik zincirindeki güvenlik risklerini analiz ederek bir güvenlik planı oluşturmalıdır.
Ziyaretler ve denetimler:
C-TPAT denetim ekibi, katılımcıların tesislerini ziyaret ederek, güvenlik önlemlerinin uygulandığını doğrulayabilir.
Güvenlikle ilgili kayıt ve belgeler
Katılımcıların tedarik zincirleriyle ilgili belgeleri güncel tutmaları, tedarik zincirindeki tüm ortakların C-TPAT gerekliliklerine uyduklarını doğrulamaları ve güncel kayıtlarını tutmaları beklenir.
C-TPAT programı sürekli olarak güncellenmektedir ve denetim şartları da programın gelişimi ile birlikte değişebilir. Katılımcıların güncel C-TPAT denetim şartları hakkında bilgi sahibi olmaları önemlidir.
Amfori BSCI Denetimi Kapsamındaki Firmalar
Amfori BSCI denetimi, işletmelerin tedarik zincirindeki sosyal ve etik standartlarını iyileştirmelerine yardımcı olan bir inceleme ve değerlendirme sürecidir. Bu denetimler, işletmelerin tedarik zincirindeki çalışma koşulları, iş sağlığı ve güvenliği, çevre, iş etiği ve insan hakları gibi konularda uygunluğunu değerlendirmek için gerçekleştirilir.
Amfori BSCI denetimi kapsamındaki firmalar, Amfori üyesi olan ve Amfori BSCI denetimini tercih eden tüm işletmelerdir. Bu işletmelerin tedarik zincirindeki tüm aşamaları kapsayan bir inceleme ve değerlendirme sürecine dahil olmaları mümkündür.
Amfori üyeleri arasında birçok ünlü marka ve şirket yer almaktadır. Bunlar arasında, tekstil ve giyim sektöründen Adidas, H&M, Puma, Marks & Spencer, Tesco, Zara; gıda ve perakende sektöründen Carrefour, IKEA, Metro, Nestlé, Unilever, Wal-Mart gibi firmalar yer almaktadır. Ayrıca, tedarik zincirinde faaliyet gösteren üretim, madencilik, enerji, ulaşım ve lojistik gibi sektörlerden de birçok Amfori üyesi firmalar bulunmaktadır.
Ancak, Amfori BSCI denetimi kapsamındaki tüm firmaların listesi her zaman güncel değildir ve denetim yapılacak firmaların seçimi, denetim şirketi tarafından yapılan önceden belirlenmiş bir planlama doğrultusunda gerçekleştirilir. Bu nedenle, denetim yapılacak firmaların tam listesi Amfori BSCI web sitesinde bulunabilir.
C-Tpat Belgesi Nasıl Alınır?
C-TPAT programına katılmak ve C-TPAT belgesi almak isteyen şirketler, aşağıdaki adımları takip etmelidirler:
- Başvuru: Şirketler, C-TPAT programına başvurmak için ABD Gümrük ve Sınır Koruma Teşkilatı’nın (CBP) web sitesinde bulunan başvuru formunu doldurmalıdır.
- Değerlendirme: CBP, başvuru formunu inceleyerek şirketin tedarik zinciri güvenliği hakkında bilgi toplar ve şirketi program için uygunluğunu değerlendirir.
- Güvenlik planı: Şirket, tedarik zincirindeki güvenlik risklerini analiz ederek bir güvenlik planı oluşturmalıdır.
- Uygulama: Şirket, güvenlik planını uygulamalı ve C-TPAT programı için gerekli tüm belgeleri hazırlamalıdır.
- Denetim: CBP, şirketin tedarik zincirindeki güvenlik uygulamalarını kontrol etmek için bir denetim gerçekleştirir.
- Onay: CBP, denetim sonrası şirketi C-TPAT programına kabul eder ve C-TPAT belgesi verir.
C-TPAT programına katılım gönüllüdür ve belge almak için bir ücret talep edilmez. Bununla birlikte, C-TPAT programına katılan şirketlerin güvenlik uygulamalarını sürekli olarak güncellemeleri ve programın gerekliliklerine uygun olarak sürdürmeleri beklenir.
C-Tpat Standart Maddeleri
C-TPAT programında, tedarik zincirindeki güvenliği artırmak için belirli standartlar bulunmaktadır. Bu standartlar, C-TPAT programına katılan tüm şirketler tarafından karşılanması gereken bir dizi maddeyi içerir. Bu maddeler aşağıdaki gibidir:
- Güvenlik yönetim programı: Şirketlerin tedarik zinciri güvenliği için bir güvenlik yönetim programı oluşturması ve uygulaması gerekmektedir.
- Risk değerlendirmesi: Şirketlerin tedarik zincirindeki riskleri değerlendirmesi ve güvenlik planını buna göre oluşturması beklenir.
- Tedarikçi değerlendirmesi: Şirketlerin tedarikçilerini değerlendirmesi ve bu tedarikçilerin de C-TPAT gerekliliklerine uygun olmalarını sağlaması gerekmektedir.
- Sınırlı erişim: Şirketlerin, tesislerine sadece yetkili kişilerin giriş yapabilmesi için gerekli önlemleri alması beklenir.
- Güvenlik eğitimi: Şirketlerin çalışanlarına güvenlik eğitimi vermesi ve tedarik zinciri güvenliği hakkında bilinçlendirme yapması gerekmektedir.
- Yükleme ve taşıma: Şirketlerin, yüklerin güvenliğini sağlamak için uygun yükleme ve taşıma yöntemleri uygulaması beklenir.
- Güvenlikle ilgili belgelerin tutulması: Şirketlerin, tedarik zincirindeki belgeleri güncel tutması ve ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir olmalarını sağlaması gerekmektedir.
- Güvenlik ekipmanları: Şirketlerin, güvenlik ekipmanlarını düzenli olarak kontrol etmeleri ve gerekirse onarım veya yenileme yapmaları gerekmektedir.
- Kriz yönetimi planı: Şirketlerin, olası bir kriz durumunda tedarik zinciri güvenliği için bir kriz yönetimi planı hazırlaması beklenir.
C-TPAT programı, katılımcıların tedarik zincirindeki güvenliği artırmak için uygulamaları gereken minimum standartları belirlemektedir. Bununla birlikte, şirketlerin kendi tedarik zincirlerine özgü risklere göre ek önlemler alması ve programın gerekliliklerini sürekli olarak güncellemesi beklenir.
Sıkça Sorulanlar
C-TPAT programına katılmak ve tedarik zinciri güvenliğini artırmak isteyen şirketler için C-TPAT danışmanlığı hizmetleri sunulmaktadır. C-TPAT danışmanları, şirketlerin C-TPAT programına uygunluğunu değerlendirir, güvenlik planlarını oluşturur ve uygulamaya yardımcı olur. Ayrıca, şirketlerin C-TPAT denetimlerine hazırlanmasına ve denetim sonrası düzeltici faaliyetler yapmasına yardımcı olurlar.
C-TPAT danışmanları, tedarik zinciri güvenliği ve C-TPAT programına ilişkin bilgi ve deneyime sahip uzmanlardır. Şirketler, C-TPAT danışmanlarından aşağıdaki hizmetleri alabilirler:
- C-TPAT programı uygunluğu değerlendirmesi
- Güvenlik planı oluşturma ve uygulama
- Risk değerlendirmesi ve yönetimi
- Tedarik zinciri güvenliği konusunda eğitim
- C-TPAT denetimleri öncesi hazırlık
- Düzeltici faaliyetlerin yönetimi
C-TPAT danışmanlığı, şirketlerin C-TPAT programına katılmalarını kolaylaştırır ve tedarik zincirindeki güvenliği artırmak için ihtiyaç duyulan adımları atmakta yardımcı olur. Bununla birlikte, C-TPAT programına katılmak ve belge almak için danışmanlık hizmeti almak zorunlu değildir. Şirketler, kendi iç kaynakları ile C-TPAT programına uygunluğu sağlayabilirler.
C-TPAT programına katılan şirketlerin çalışanlarına güvenlik eğitimi vermesi gerekmektedir. Bu eğitimler, tedarik zinciri güvenliği hakkında bilinçlendirme yapmak ve C-TPAT programının gerekliliklerini anlamalarını sağlamak için önemlidir. Ayrıca, C-TPAT programı gereklilikleri değiştikçe, çalışanların bu değişiklikler hakkında bilgilendirilmeleri de önemlidir.
C-TPAT eğitimleri, şirketlerin kendi iç kaynaklarından veya harici C-TPAT eğitim sağlayan kuruluşlardan alınabilir. Bu eğitimler, aşağıdaki konuları içerebilir:
- C-TPAT programının amaçları ve gereklilikleri
- Tedarik zinciri güvenliği ve risk yönetimi
- Sınırlı erişim ve ziyaretçi yönetimi
- Yükleme ve taşıma yöntemleri
- Güvenlikle ilgili belgelerin tutulması
- Güvenlik ekipmanlarının kullanımı
- Kriz yönetimi planı ve uygulama
C-TPAT eğitimleri, şirketlerin çalışanlarına güvenlik bilinci kazandırmak için önemlidir. Bu eğitimler sayesinde, şirketlerin tedarik zincirindeki güvenliği artırması ve C-TPAT programının gerekliliklerini yerine getirmesi daha kolay hale gelir. Ayrıca, C-TPAT programı sürekli olarak güncellendiği için, çalışanların güncel bilgiye sahip olmaları önemlidir.
C-TPAT programı, tedarik zinciri güvenliği için gerekli adımları atmak ve belirlenen standartları karşılamak isteyen şirketler için bir yol sağlar. C-TPAT denetimleri, katılımcıların tedarik zincirindeki güvenlik uygulamalarını kontrol etmek için gerçekleştirilir. Aşağıda, C-TPAT denetimleri sırasında kontrol edilmesi gereken konuları içeren bir denetim kontrol listesi verilmiştir:
- Güvenlik yönetim programı: Şirketin tedarik zinciri güvenliği için bir yönetim planı oluşturduğu ve uyguladığı doğrulanır.
- Risk değerlendirmesi: Şirketin tedarik zincirindeki riskleri belirlediği ve güvenlik planını buna göre oluşturduğu doğrulanır.
- Tedarikçi değerlendirmesi: Şirketin tedarik zincirindeki tedarikçileri değerlendirdiği ve bu tedarikçilerin C-TPAT gerekliliklerine uygun olduğunu doğruladığı kontrol edilir.
- Sınırlı erişim: Şirketin, tesislerine sadece yetkili kişilerin giriş yapabilmesi için gerekli önlemleri aldığı doğrulanır.
- Güvenlik eğitimi: Şirketin çalışanlarına güvenlik eğitimi verdiği ve tedarik zinciri güvenliği hakkında bilinçlendirdiği kontrol edilir.
- Yükleme ve taşıma: Şirketin, yüklerin güvenliğini sağlamak için uygun yükleme ve taşıma yöntemlerini kullandığı kontrol edilir.
- Güvenlikle ilgili belgelerin tutulması: Şirketin, tedarik zincirindeki belgeleri güncel tuttuğu ve ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir olduğu kontrol edilir.
- Güvenlik ekipmanları: Şirketin, güvenlik ekipmanlarını düzenli olarak kontrol ettiği ve gerekirse onarım veya yenileme yaptığı kontrol edilir.
- Kriz yönetimi planı: Şirketin, olası bir kriz durumunda tedarik zinciri güvenliği için bir kriz yönetimi planı hazırladığı kontrol edilir.
Bu kontrol listesi, C-TPAT denetimleri sırasında kontrol edilmesi gereken anahtar konuları içerir. C-TPAT denetimleri, her şirketin tedarik zincirinin özelliklerine ve risklerine göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle, şirketlerin denetim öncesinde C-TPAT gerekliliklerini ve denetim sürecini anlamaları önemlidir.
güncellendiği için, şirketlerin program gerekliliklerindeki değişiklikleri takip etmeleri ve uygulamalarını buna göre güncellemeleri önemlidir.
C-TPAT denetim dokümantasyonu, şirketlerin tedarik zinciri güvenliği uygulamalarını belgelemek ve C-TPAT programı gerekliliklerini yerine getirdiklerini kanıtlamak için önemlidir. Aşağıda, C-TPAT denetim dokümantasyonunun nasıl olması gerektiği hakkında bazı öneriler verilmiştir:
- Güvenlik yönetim programı belgesi: Şirketin tedarik zinciri güvenliği için bir yönetim planı oluşturduğunu ve uyguladığını kanıtlamak için bu belgenin mevcut olması gerekmektedir.
- Risk değerlendirmesi belgesi: Şirketin tedarik zincirindeki riskleri belirlediğini ve güvenlik planını buna göre oluşturduğunu gösteren bir belgenin mevcut olması gerekmektedir.
- Tedarikçi değerlendirme belgesi: Şirketin tedarik zincirindeki tedarikçileri değerlendirdiğini ve bu tedarikçilerin C-TPAT gerekliliklerine uygun olduğunu gösteren bir belgenin mevcut olması gerekmektedir.
- Güvenlik eğitimi belgesi: Şirketin çalışanlarına güvenlik eğitimi verdiğini ve tedarik zinciri güvenliği hakkında bilinçlendirdiğini gösteren bir belgenin mevcut olması gerekmektedir.
- Yükleme ve taşıma belgeleri: Şirketin, yüklerin güvenliğini sağlamak için uygun yükleme ve taşıma yöntemlerini kullandığını gösteren belgelerin mevcut olması gerekmektedir.
- Güvenlikle ilgili belge tutma belgesi: Şirketin, tedarik zincirindeki belgeleri güncel tuttuğunu ve ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir olduğunu gösteren bir belgenin mevcut olması gerekmektedir.
- Güvenlik ekipmanları belgesi: Şirketin, güvenlik ekipmanlarını düzenli olarak kontrol ettiğini ve gerekirse onarım veya yenileme yaptığını gösteren bir belgenin mevcut olması gerekmektedir.
- Kriz yönetimi planı belgesi: Şirketin, olası bir kriz durumunda tedarik zinciri güvenliği için bir kriz yönetimi planı hazırladığını gösteren bir belgenin mevcut olması gerekmektedir.
C-TPAT denetim dokümantasyonu, şirketlerin tedarik zincirindeki güvenlik uygulamalarını belgelemesi ve C-TPAT programı gerekliliklerini yerine getirdiğini kanıtlaması için önemlidir. Bu belgeler, denetim öncesinde hazırlanmalı ve
ygulamalarını düzenli olarak değerlendirmesi ve belge yenileme sürecine hazırlıklı olması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, C-TPAT programı sürekli olarak
C-TPAT belgesi, ABD Gümrük ve Sınır Koruma (CBP) tarafından verilen bir onaydır ve genellikle 5 yıl süreyle geçerlidir. Ancak, C-TPAT programına katılan şirketler, program gerekliliklerine uygunluğu düzenli olarak kanıtlamak için periyodik olarak denetlenirler. Denetimlerin sıklığı, şirketin tedarik zinciri güvenliği performansına ve geçmiş denetim sonuçlarına bağlı olarak değişebilir.
C-TPAT programına katılan şirketler, belge yenileme süreci başlamadan önce denetim öncesi hazırlık yapmalıdır. Bu hazırlık, C-TPAT programı gerekliliklerinin güncellenmesini ve şirketin tedarik zinciri güvenliği uygulamalarını gözden geçirmesini içerir. Denetim sonrasında, şirketin tedarik zinciri güvenliği performansı değerlendirilir ve olası hatalar veya eksiklikler belirlenir. Bu hatalar veya eksikliklerin düzeltilmesi, C-TPAT belgesinin yenilenmesi için gereklidir.
C-TPAT belgesinin süresi, şirketin tedarik zinciri güvenliği u